KEBIJAKAN PRIVASI DATABOKS EXPERT CORNER

Pendahuluan

Databoks Expert Corner merupakan platform publikasi berbasis kontribusi pakar (User Generated Content) yang dikelola oleh PT Katadata Indonesia melalui Databoks.

Databoks menghargai dan melindungi privasi setiap kontributor. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Databoks mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengelola, dan melindungi informasi pribadi yang diberikan oleh kontributor selama proses registrasi, pengiriman artikel, publikasi, maupun aktivitas lain yang berkaitan dengan Databoks Expert Corner.

Dengan mendaftar sebagai kontributor atau mengirimkan artikel melalui Databoks Expert Corner, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Dalam proses registrasi dan publikasi artikel, Databoks dapat mengumpulkan informasi berikut:

A. Informasi Identitas

  • Nama lengkap
  • Gelar akademik
  • Jabatan atau profesi
  • Institusi atau organisasi
  • Alamat email
  • Nomor telepon (jika diperlukan)

B. Informasi Profil

  • Foto profil
  • Biografi singkat
  • Riwayat akademik atau profesional yang relevan
  • Tautan ke profil profesional
  • Tautan ke website institusi

C. Informasi Artikel dan Penelitian

  • Judul artikel
  • Naskah artikel
  • Dataset pendukung
  • Grafik atau visualisasi
  • Referensi penelitian
  • Tautan publikasi ilmiah
  • Dokumen pendukung lainnya yang dikirimkan oleh kontributor

D. Informasi Teknis

Saat menggunakan platform Databoks Expert Corner, sistem dapat mengumpulkan informasi teknis tertentu seperti:

  • Alamat IP
  • Jenis perangkat
  • Browser yang digunakan
  • Waktu akses
  • Aktivitas penggunaan platform

Informasi ini digunakan untuk keamanan sistem dan peningkatan layanan.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Databoks memproses informasi dan/atau data pribadi dengan persetujuan Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

A. Verifikasi Kontributor

  • Memastikan identitas dan afiliasi kontributor.
  • Memastikan kesesuaian kualifikasi dengan topik yang diajukan.

B. Proses Editorial

  • Melakukan komunikasi terkait artikel.
  • Meninjau dan menyunting artikel.
  • Meminta klarifikasi atau revisi jika diperlukan.

C. Publikasi Artikel

  • Menampilkan identitas penulis pada artikel yang diterbitkan.
  • Memberikan atribusi yang jelas kepada kontributor.
  • Meningkatkan kredibilitas dan transparansi publikasi.

D. Pengembangan Layanan

  • Mengevaluasi kualitas layanan.
  • Mengembangkan fitur baru.
  • Meningkatkan pengalaman pengguna dan kontributor.

E. Kepentingan Administratif

  • Mengelola akun kontributor.
  • Menangani pertanyaan atau pengaduan.
  • Menjaga keamanan platform.

3. Informasi yang Dapat Dipublikasikan

Apabila artikel diterbitkan, Databoks dapat menampilkan informasi berikut kepada publik:

  • Nama penulis
  • Gelar akademik
  • Jabatan
  • Institusi atau organisasi
  • Profil singkat penulis
  • Foto profil
  • Logo institusi
  • Tautan website institusi
  • Tautan menuju publikasi atau penelitian asli

Informasi tersebut digunakan semata-mata untuk memberikan atribusi yang layak kepada penulis dan meningkatkan kredibilitas artikel.

4. Kerahasiaan dan Penggunaan Data

Databoks tidak menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau mengalihkan data pribadi kontributor kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Data pribadi hanya digunakan untuk:

  • pengelolaan program Databoks Expert Corner;
  • kebutuhan editorial;
  • komunikasi dengan kontributor;
  • pengembangan layanan Databoks.

Databoks tidak akan menggunakan data pribadi kontributor untuk pemasaran langsung tanpa memperoleh persetujuan dari kontributor.

5. Kepatuhan terhadap Peraturan Perlindungan Data Pribadi

Databoks berkomitmen mematuhi prinsip-prinsip pemrosesan data pribadi kontributor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

Dalam mengelola data pribadi, Databoks menerapkan prinsip:

  • Pengumpulan data secara sah, terbatas, dan transparan.
  • Penggunaan data hanya untuk tujuan yang telah diinformasikan.
  • Penyimpanan data secara aman dan proporsional.
  • Pembatasan akses hanya kepada pihak yang berwenang.
  • Perlindungan terhadap akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.

6. Hak Kontributor

Sebagai pemilik data pribadi, kontributor berhak untuk:

A. Mengakses Informasi

Memperoleh informasi mengenai data pribadi yang dimiliki dan dikelola oleh Databoks.

B. Memperbarui Informasi

Meminta koreksi, pembaruan, atau perbaikan atas data yang tidak akurat atau tidak lagi relevan.

C. Menarik Persetujuan

Meminta penghentian penggunaan data tertentu sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum maupun kepentingan arsip editorial.

D. Mengajukan Keberatan

Mengajukan pertanyaan, keberatan, atau keluhan terkait penggunaan data pribadi kepada Databoks melalui email: databoks@katadata.co.id.

E. Prosedur Pelaksanaan Hak Kontributor

  1. Mengajukan permohonan secara tertulis dengan menyebutkan alasan atas pertanyaan, keluhan ke databoks@katadata.co.id;
  2. Tim Databoks akan memverifikasi permintaan Anda;
  3. Setelah memverifikasi, maka tanggapan akan diberikan selambat-lambatnya 3x24 jam di hari kerja sejak permintaan disampaikan;
  4. Jika permohonan anda ditolak maka alasan akan disampaikan secara tertulis.

7. Penyimpanan dan Keamanan Data

A. Databoks menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pribadi dari:

  • akses tanpa izin;
  • kehilangan data;
  • penyalahgunaan;
  • perubahan yang tidak sah;
  • pengungkapan yang tidak semestinya.

B. Databoks akan menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Anda paling lambat 72 (tujuh puluh dua) jam di hari kerja sejak mengetahui atau seharusnya mengetahui terjadinya Pelanggaran Keamanan Data Pribadi sebagaimana dimaksud pada huruf A.

C. Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak. Oleh karena itu, kontributor juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun dan informasi login yang dimiliki.

8. Penyimpanan Artikel dan Arsip Editorial

Artikel yang telah diterbitkan dapat tetap disimpan sebagai bagian dari arsip editorial Databoks.

Penghapusan akun atau penghentian partisipasi sebagai kontributor tidak secara otomatis menghapus artikel yang telah diterbitkan, kecuali terdapat alasan hukum atau pertimbangan editorial yang mengharuskan penghapusan.

Databoks berhak mempertahankan arsip publikasi untuk kepentingan dokumentasi, referensi, dan integritas editorial.

9. Tautan ke Situs Pihak Ketiga

Artikel atau profil kontributor dapat memuat tautan menuju situs web pihak ketiga, termasuk:

  • website institusi;
  • jurnal ilmiah;
  • repositori penelitian;
  • profil profesional.

Databoks tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau isi dari situs pihak ketiga tersebut.

Kontributor disarankan untuk membaca kebijakan privasi masing-masing situs yang dikunjungi.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Databoks dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perkembangan layanan, kebutuhan operasional, atau perubahan peraturan perundang-undangan.

Versi terbaru akan dipublikasikan melalui platform Databoks Expert Corner dan berlaku sejak tanggal pembaruan.

11. Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini maupun pengelolaan data pribadi, silakan menghubungi:

Databoks Indonesia
Email: databoks@katadata.co.id
Website: databoks.katadata.co.id

Dengan mengirimkan artikel atau mendaftarkan diri sebagai kontributor Databoks Expert Corner, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.